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信息化動(dòng)因

徽商銀行自成立以來一直十分重視信息化系統(tǒng)建設(shè)工作，2006年開始，由科技管理委員會(huì)牽頭陸續(xù)完成主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)工作。2008年，徽商銀行邀請(qǐng)美國IT專家，幫助設(shè)計(jì)出一套信息化整體規(guī)劃，計(jì)劃用三年時(shí)間逐步構(gòu)建48個(gè)系統(tǒng)，其中就包括人力資源管理系統(tǒng)。

徽商銀行在人力資源管理信息化方面基礎(chǔ)較為薄弱，主要采用手工、Excel表格和紙質(zhì)文檔管理的方式，人事數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)分散，很難適應(yīng)徽商銀行的快速發(fā)展和管理水平的逐步提升。因此，徽商銀行決定由總部牽頭，按照現(xiàn)代人力資源管理的需要，融合金融行業(yè)管理特點(diǎn)和徽商銀行以人為本的管理需求，結(jié)合政府、徽商銀行的人力資源制度，將徽商銀行人力資源管理過程中的基本業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)信息化，建立涵蓋全行、應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)一、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一、管理規(guī)范統(tǒng)一的人力資源管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人力資源的全員管理和全過程管理，為基層HR業(yè)務(wù)人員提供靈活適用、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的應(yīng)用系統(tǒng)；為公司決策層提供詳細(xì)、完整的人力資源數(shù)據(jù)和完善的統(tǒng)計(jì)、決策分析手段；為全員參與人力資源管理提供信息系統(tǒng)平臺(tái)。

典型應(yīng)用

支撐“一級(jí)法人、二級(jí)管理、三級(jí)營(yíng)銷”的管理體系順利運(yùn)轉(zhuǎn)

系統(tǒng)管理總行及下屬14家分行、4家直屬支行、160多家網(wǎng)點(diǎn)的全部行政機(jī)構(gòu)，在“數(shù)據(jù)集中、分布式應(yīng)用”的模式下，實(shí)現(xiàn)了規(guī)范統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、平臺(tái)統(tǒng)一，與徽商銀行“一級(jí)法人，二級(jí)管理，三級(jí)營(yíng)銷的管理體系相匹配。

滿足金融行業(yè)管理特色的員工管理

實(shí)現(xiàn)了對(duì)員工基本信息、任職信息、工作情況、教育情況、組織關(guān)系、社會(huì)關(guān)系管理共6大類，16小類300多個(gè)信息項(xiàng)的記錄維護(hù)，如金融行業(yè)工作時(shí)間、人大或政協(xié)代表級(jí)別、部門績(jī)效等；通過入職、轉(zhuǎn)正、辭職、辭退、內(nèi)退5大流程10多項(xiàng)明細(xì)流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事事務(wù)的處理和控制，為報(bào)表統(tǒng)計(jì)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，例如當(dāng)月發(fā)生應(yīng)屆高校畢業(yè)生招聘錄用事務(wù)，手工錄用應(yīng)屆高校畢業(yè)生操作流程保留，各行人事專員依據(jù)手工的應(yīng)屆高校畢業(yè)生入職審批單，要求在月底30號(hào)前，通過系統(tǒng)中的大學(xué)生入職申請(qǐng)單，進(jìn)行入職業(yè)務(wù)流程操作。

符合新《勞動(dòng)合同法》的勞動(dòng)合同管理

借助金蝶的HR系統(tǒng)，徽商銀行嚴(yán)格按照勞動(dòng)法規(guī)定實(shí)現(xiàn)了多種合同管理，包括員工勞動(dòng)合同、培訓(xùn)合同、保密合同、集體合同等等。日常合同信息維護(hù)、續(xù)簽、變更、終止、解除等業(yè)務(wù)都可以借助系統(tǒng)進(jìn)行管理。系統(tǒng)還提供了自定義預(yù)警功能，在合同到期時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)原先設(shè)置好的提醒規(guī)則預(yù)警，提示HR業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)辦理，如員工合同到期預(yù)警后，查看簽屬合同次數(shù)，如超過兩次，可安排簽署無固定期限合同。
個(gè)性化的門戶管理

徽商銀行人力資源管理系統(tǒng)采用分角色管理，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)門戶、個(gè)人門戶、系統(tǒng)管理員不同角色門戶的管理，達(dá)到全員參與人力資源管理的先進(jìn)理念，實(shí)現(xiàn)不同人員的快速查詢、權(quán)限隔離，不同角色的個(gè)性化的定制需求管理，如公司領(lǐng)導(dǎo)門戶中，按領(lǐng)導(dǎo)要求，可從性別、年齡段、職稱、學(xué)歷、崗位類型、所屬組織、用工性質(zhì)等多個(gè)緯度統(tǒng)計(jì)分析人員信息。

應(yīng)用價(jià)值

建立起一套準(zhǔn)確的基礎(chǔ)人力資源資料信息，有效管理公司各類資源，，有力地推動(dòng)了徽商銀行規(guī)范化管理，提高徽商銀行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

理順了人力資源業(yè)務(wù)流程，規(guī)范了徽商銀行管理，目前系統(tǒng)設(shè)置了人員相關(guān)的入職、調(diào)動(dòng)、退休、辭職等業(yè)務(wù)流程，并對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，固化、優(yōu)化人力資源管理水平。

建立了人事月報(bào)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表，大大提高了企業(yè)人力資源管理分析、預(yù)測(cè)與決策的能力。

快速準(zhǔn)確的人事信息查詢，統(tǒng)計(jì)功能為總行和各分行人力資源部職員極大減輕了日常繁瑣的人事業(yè)務(wù)，減少了不必的時(shí)間浪費(fèi)，減少了人力成本的浪費(fèi)。

通過金蝶HR系統(tǒng)的實(shí)施，在徽商銀行內(nèi)部培養(yǎng)起一批既懂管理（熟悉公司業(yè)務(wù)）又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合性管理人才，為徽商銀行今后的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。