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婷美已經(jīng)建立了多級營銷渠道,但是結構復雜、地域分布廣,終端賣場數(shù)量多,營銷模式差異化程度高,管理復雜。為此,集團必須加強對渠道中的經(jīng)銷商、商場等終端的控制和管理,將分銷體系納入整個公司的整體信息管理系統(tǒng)中,加強總部與經(jīng)銷商、終端賣場店之間的信息溝通,提高產(chǎn)品供應的及時性,避免造成現(xiàn)貨積壓。婷美集團需要通過使用統(tǒng)一的信息系統(tǒng),使企業(yè)的整體運營、經(jīng)營策略、規(guī)范制度在集團范圍內(nèi)的統(tǒng)一規(guī)范。 隨著婷美業(yè)務的深入發(fā)展,對其管理的要求也不斷提高。在對外管理上,經(jīng)銷商管理、零售門店管理、會員管理、防偽與防竄貨管理等應用領域需要有更加有力的信息系統(tǒng)提供業(yè)務支持。在對內(nèi)管理上,在采購管理、庫存管理、結算管理等方面規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理,實現(xiàn)內(nèi)部供應鏈管理的透明化,并實現(xiàn)財務業(yè)務一體化,進行企業(yè)內(nèi)部風險控制。

解決方案

2009年 4 月,婷美的信息化項目開始啟動,經(jīng)過一年的調(diào)研、開發(fā)、實施等,于 2010 年4月成功上線。婷美集團副總裁戴賽鷹說:“我們一直希望信息化項目的成功能給婷美的管理帶上一個新的臺階,讓我們面對繁雜的數(shù)據(jù)有一個強大的處理能力,能夠及時決策,能夠對信息化建設進行深化和整合應用,最終我們能夠得到一個整體的信息化應用的解決方案,真正讓婷美集團的管理上水平。這就是我們和金蝶合作的目的?!?

應用亮點

集中管理、信息共享,實現(xiàn)產(chǎn)供銷平衡

通過服裝行業(yè)系統(tǒng)供應鏈管理,婷美應用銷售管理系統(tǒng)、零售管理系統(tǒng)及時掌握各級營銷網(wǎng)絡的銷售與庫存等營業(yè)數(shù)據(jù),在內(nèi)部貨源的調(diào)配上,能夠準確、及時給對渠道及銷售終端的補貨,考慮其不同產(chǎn)品的暢銷、滯銷情況,結合其銷售業(yè)績,合理鋪貨,科學調(diào)配貨源;另一方面,銷售預測準確、訂貨及補貨及時,企業(yè)根據(jù)歷史銷售情況,結合產(chǎn)品消費特征,預測銷售情況并編制銷售計劃,以此為依據(jù),能夠及時安排產(chǎn)品供應,縮短產(chǎn)品上市及流通時間,提高市場響應速度,既不形成商品脫銷,也不造成滯銷。在此基礎上,將逐漸實現(xiàn)嚴格的事前預測、事中控制以及事后分析,真正達到產(chǎn)供銷平衡的經(jīng)營目標。

快速、準確掌握市場變化及預測其發(fā)展趨勢

應用服裝行業(yè)系統(tǒng),準確及時掌握各級營銷網(wǎng)絡與終端營業(yè)狀況與銷售趨勢,掌握不同地域的銷售差異、消費者行為特征;使市場細分成為可能,對市場的認識由感性走向理性;幫助婷美集團掌握內(nèi)衣產(chǎn)品的流行趨勢,引導產(chǎn)品研發(fā)方向。

實現(xiàn)全局庫存管理,有效降低庫存成本

應用服裝行業(yè)管理系統(tǒng),能夠分色、分碼、分杯型實時準確掌握各張網(wǎng)絡的庫存,如存量、殘次品、缺貨、斷碼、斷色等,并根據(jù)庫存狀況進行調(diào)配,充分發(fā)揮庫存效能,降低庫存成本,減免經(jīng)營風險。

統(tǒng)一和規(guī)范經(jīng)銷商及零售門店業(yè)務管理

通過門店零售管理系統(tǒng)應用,實時采集各門店消費者信息及營業(yè)數(shù)據(jù),根據(jù)各門店不斷調(diào)整相應的銷售策略,提高客戶忠誠度和滿意度,實現(xiàn)對不同區(qū)域、不同規(guī)模的各級門店的統(tǒng)一管理,保證婷美集團的整體運營、經(jīng)營策略、規(guī)范制度在集團范圍內(nèi)的統(tǒng)一貫徹。

準確的分銷對賬與內(nèi)外部結算

應用服裝行業(yè)系統(tǒng),解決婷美集團財務結算對象多、數(shù)據(jù)量大、結算標準不統(tǒng)一、容易出錯、工作效率低等一系列問題,通過應用不同對象:供應商、商場、批發(fā)客戶的模塊,減化了金額結算、數(shù)量結算、單據(jù)結算、成本費用結算、損失結算等等。大大提高財務部門的工作效率,減少差錯,提升客戶滿意度。

嚴格控制流程管理,減少經(jīng)營風險

通過系統(tǒng)對各種單據(jù)流對物流和資金流的控制,嚴格的客戶信用管理,實行單據(jù)管理的多級審批,能夠有效管理應收帳款,保證及時足額的銷售回款。對往來賬款的控制能力大大提高,減少賬務風險。

實現(xiàn)財務業(yè)務口徑統(tǒng)一

通過財務與業(yè)務一體化,業(yè)務處理的同時自動產(chǎn)生會計信息,使業(yè)務與財務有機銜接,簡化了業(yè)務與財務的管理方式,極大地提高了業(yè)務和管理工作的效率,為管理者特別是中高層管理人員提供了多角度查詢、統(tǒng)計和分析功能及手段。